Fotografia de tiquets
Els empleats capturen la imatge del tiquet al moment, evitant pèrdues de despeses deduïbles.
Substitueix tiquets perduts i justificants manuals per despeses digitals
Tiquets de paper esborrats a les carteres, fulls de liquidació a mà i justificants extraviats alenteixen el tancament de despeses i causen malestar als equips que viatgen. Jornadapp incorpora el control de despeses al mateix portal de treball.
Quan un empleat dina amb un client, omple el dipòsit o paga un peatge, registra la despesa a l'instant, adjunta la fotografia del comprovant i la remet per a la seva validació.
Què aporta a la gestió diària
Càlcul de quilometratge
Introdueix origen i destinació per obtenir els quilòmetres i l'import a reemborsar per km.
Categories a mida
Configura àpats, allotjament, combustible, peatges i material amb límits personalitzats.
Flux d'aprovació
Els supervisors validen les despeses a la plataforma i passen la remesa a comptabilitat.
Casos quotidians de gestió de despeses
- Comercials que viatgen sovint i han de justificar dinars, quilòmetres i peatges.
- Tècnics que adquireixen material d'urgència per a una reparació durant una feina.
- Treballadors que fan servir el vehicle particular per a tasques d'empresa i reben quilometratge.
- Departaments d'administració que exigeixen tiquets digitalitzats abans de fer el pagament.
Com posar-ho en marxa
Configura les categories
Estableix el preu per quilòmetre i els imports màxims autoritzats per àpat o hotel.
Registra la despesa al vol
El treballador fa una foto del justificant i envia la sol·licitud en vint segons.
Aprova i liquida
El responsable autoritza la despesa i l'import passa a la transferència de nòmina.
Preguntes freqüents
Es pot personalitzar el preu per quilòmetre segons el conveni?
Sí. Pots definir la tarifa per quilòmetre que tingui pactada la teva empresa o el màxim exempt fiscalment.
Les fotos dels tiquets queden guardades en seguretat?
Sí. Cada imatge queda vinculada a la despesa al núvol per a la seva comprovació davant de qualsevol auditoria.
Es poden imputar les despeses a projectes o clients?
Sí. L'empleat pot associar la despesa a un client o encàrrec específic per poder-la refacturar.