Fotografia de recibos
Os colaboradores fotografam a fatura na hora, evitando perdas de despesas dedutíveis.
Substitua talões perdidos e envelopes por despesas digitais organizadas
Faturas em papel esquecidas em carteiras, papel térmico apagado pelo calor e tabelas confusas atrasam o encerramento contabilístico e causam descontentamento aos colaboradores. O Jornadapp integra o controlo de despesas no mesmo portal de assiduidade.
Sempre que um colaborador almoça com um cliente, abastece o veículo ou paga uma portagem, regista o valor no momento, anexa a imagem do documento e submete o processo para aprovação.
O que traz à gestão diária
Cálculo de quilómetros
Indique o ponto de partida e chegada para apurar distâncias e o valor a reembolsar por quilómetro.
Categorias configuráveis
Defina categorias de alimentação, alojamento, combustíveis, portagens e transportes.
Fluxo de autorização
As chefias aprovam as despesas na plataforma e enviam o mapa de reembolsos ao gabinete financeiro.
Exemplos práticos de gestão de despesas
- Comerciais que viajam com frequência e apresentam despesas de almoço, hotel e portagens.
- Técnicos de assistência que adquirem pequenas peças ou materiais de emergência no terreno.
- Colaboradores que utilizam viatura própria ao serviço da empresa e recebem compensação por km.
- Gabinetes de contabilidade que exigem despesas digitalizadas e justificadas antes de pagar.
Como implementar
Defina os tetos e valores
Indique o valor por quilómetro e os limites máximos por refeição e alojamento.
Registe a despesa na hora
O colaborador fotografa o comprovativo fiscal e submete na aplicação em 20 segundos.
Aprove e reembolse
O responsável valida o pedido com um clique e a contabilidade inclui o valor no vencimento.
Perguntas frequentes
O valor do subsídio de transporte por quilómetro pode ser ajustado à política da empresa?
Sim. Pode configurar livremente a tarifa por quilómetro praticada na sua organização.
As fotografias das faturas ficam arquivadas em segurança?
Sim. Cada imagem fica vinculada à respetiva despesa no arquivo digital na nuvem para consulta em auditorias fiscais.
É possível associar despesas a projetos ou clientes específicos?
Sim. O trabalhador pode associar a despesa a uma obra ou cliente para posterior refaturação.