Cálculo com base em estradas
Calcula distâncias reais através de rede viária cartografada e não em linha reta arbitrária.
Reembolso de quilómetros transparente e sem mapas manuais em papel
Os registos manuais de conta-quilómetros feitos em cadernos ou estimados de memória originam frequentes desfasamentos, discussões com a contabilidade e riscos de correções em inspeções da Autoridade Tributária.
O Jornadapp permite que os colaboradores em deslocação registem os pontos de partida e de destino; o sistema calcula a distância real por estrada, aplica o valor de reembolso configurado pela empresa e gera o respetivo mapa de despesas.
O que traz à gestão diária
Despesas criadas de imediato
Converte as viagens efetuadas em valores monetários prontos para inclusão em salários.
Comprovativos para o Fisco
Preserva a morada de origem, destino, matrícula do veículo, data e justificação do serviço.
Registo móvel prático
O profissional introduz os locais da visita no smartphone logo após terminar a deslocação.
Indicado para organizações com equipas móveis
- Delegados comerciais e equipas de vendas em prospeção e reuniões com clientes.
- Técnicos de reparação, manutenção e montagem que percorrem múltiplos clientes por dia.
- Apoio domiciliário e técnicos sociais que se deslocam a residências de utentes.
- Colaboradores que utilizam viatura particular para missões pontuais de serviço da empresa.
Como implementar
Defina a tarifa por quilómetro
Introduza o valor de compensação por km praticado na empresa de acordo com os limites fiscais.
Registe o itinerário de viagem
O colaborador seleciona os clientes visitados ou introduz as moradas no smartphone.
Valide o mapa mensal
A chefia analisa os itinerários e encaminha o mapa para pagamento de despesas de deslocação.
Perguntas frequentes
O cálculo de distância tem em conta o traçado real das estradas?
Sim. O sistema recorre a cartografia viária que mede a distância real de condução pelas estradas públicas recomendadas.
É possível adicionar paragens intermédias numa viagem de longo curso?
Sim. O colaborador pode registar múltiplos pontos de paragem encadeados num único itinerário diário.
O mapa emitido serve para justificação fiscal perante a Autoridade Tributária?
Sim. O relatório inclui data, matrícula da viatura, locais visitados, finalidade da deslocação e assinatura do beneficiário.