Fotografía de tiquetes
Os empregados capturan a imaxe do tiquete ao momento, evitando perdas de gastos deducibles.
Substitúe tiquetes perdidos e xustificantes manuais por gastos dixitais
Tiquetes de papel borrados nas carteiras, follas de liquidación a man e xustificantes extraviados atrasan o peche de gastos e causan malestar aos equipos que viaxan. Jornadapp incorpora o control de gastos no mesmo portal de traballo.
Cando un empregado xanta cun cliente, enche o depósito ou paga unha peaxe, rexistra o gasto ao instante, achega a fotografía do comprobante e remíteo para a súa validación.
Que achega á xestión diaria
Cálculo de quilometraxe
Introduce orixe e destino para obter os quilómetros e o importe a reembolsar por km.
Categorías a medida
Configura comidas, aloxamento, combustible, peaxes e material con límites personalizados.
Fluxo de aprobación
Os supervisores validan os gastos na plataforma e pasan a remesa a contabilidade.
Casos cotiáns de xestión de gastos
- Comerciais que viaxan a miúdo e teñen que xustificar xantares, quilómetros e peaxes.
- Técnicos que adquiren material de urxencia para unha reparación durante un servizo.
- Traballadores que empregan o vehículo particular para tarefas de empresa e reciben quilometraxe.
- Departamentos de administración que esixen tiquetes dixitalizados antes de facer o pagamento.
Como poñelo en marcha
Configura as categorías
Establece o prezo por quilómetro e os importes máximos autorizados por comida ou hotel.
Rexistra o gasto ao voo
O traballador fai unha foto do xustificante e envía a solicitude en vinte segundos.
Aproba e liquida
O responsable autoriza o gasto e o importe pasa á transferencia de nómina.
Preguntas frecuentes
Pódese personalizar o prezo por quilómetro segundo o convenio?
Si. Podes definir a tarifa por quilómetro que teña pactada a túa empresa ou o máximo exento fiscalmente.
As fotos dos tiquetes quedan gardadas con seguridade?
Si. Cada imaxe queda vinculada ao gasto na nube para a súa comprobación ante calquera auditoría.
Pódense imputar os gastos a proxectos ou clientes?
Si. O empregado pode asociar o gasto a un cliente ou encargo específico para poder refacturalo.