Avisos d'inici i sortida
Recorda a la plantilla que cal fitxar en començar el torn i avisa de marcar la sortida en acabar.
Supervisió proactiva que evita buits als informes de jornada
És freqüent que alguns empleats s'oblidin de marcar la sortida en acabar el torn o de reprendre la feina després de dinar, generant marcatges oberts que requereixen correccions a final de mes. Els avisos automàtics solucionen aquesta incidència.
Jornadapp compara els horaris planificats amb l'estat dels fitxatges i envia notificacions al mòbil del treballador quan el seu torn està a punt de començar o acabar, alertant també els responsables davant d'absències no previstes.
Què aporta a la gestió diària
Retorn del descans
Evita oblits després de la pausa de dinar amb notificacions suaus al telèfon de l'operari.
Límit d'hores de feina
Recepció d'alertes quan un treballador s'apropa a la jornada màxima permesa per conveni.
Detecció d'absències
Avisa els encarregats si un treballador amb torn assignat no s'ha presentat després d'un marge.
Descuidos freqüents que les alertes prevenen
- Treballadors que marxen un divendres a la tarda i deixen la jornada oberta tot el cap de setmana.
- Encarregats de botiga que necessiten saber si l'operari del torn d'obertura no ha arribat.
- Prevenció de superació de límits d'hores extres anuals segons l'Estatut dels Treballadors.
- Recordar a treballadors de camp que han de validar l'entrada en arribar a la feina.
Com posar-ho en marxa
Defineix les condicions d'alerta
Estableix els marges de recordatori (ex.: 10 minuts abans) i el temps d'espera per a retards.
Enviament directe al mòbil
Els treballadors reben notificacions útils amb accés directe per fitxar amb un toc.
Registres sense incidències
Estalvia temps de revisió i gaudeix d'informes d'assistència complets sense buits.
Preguntes freqüents
Les alertes es poden rebre per correu electrònic a més de per notificació al mòbil?
Sí. Els avisos d'incidència per a supervisors es poden enviar per correu, mentre que els avisos ordinaris arriben com a notificació al telèfon de l'operari.
Es pot establir un temps de cortesia abans de considerar que algú ha arribat tard?
Sí. Pots establir una tolerància flexible (per exemple, 5 o 10 minuts) abans d'emetre una alerta de retard.
Els avisos continuen enviant-se els dies lliures o durant les vacances?
No. El sistema d'alertes respecta els dies de descans, les vacances aprovades i les baixes registrades, no molestant mai el treballador quan no té torn assignat.