Lembretes de entrada e saída
Avise os colaboradores quando o horário de trabalho começa e lembre de picar ponto na saída.
Acompanhamento proativo que evita falhas nas folhas de ponto
É muito comum os colaboradores esquecerem-se de picar o ponto à saída no final do dia ou ao regressar do almoço, resultando em marcações incompletas que exigem horas de correções no final do mês. Os lembretes automáticos eliminam este problema na raiz.
O Jornadapp analisa as escalas ativas e envia avisos proativos para o smartphone do trabalhador quando o turno está prestes a começar ou a terminar, alertando igualmente a chefia perante faltas imprevistas.
O que traz à gestão diária
Aviso de regresso de pausa
Evite esquecimentos no termo do intervalo de almoço com alertas discretos no telemóvel.
Prevenção de excesso de horas
Receba notificações quando um colaborador atinge o limite diário ou semanal de trabalho.
Deteção de ausências
Alerta os encarregados quando um trabalhador com turno escalado não comparece após a tolerância.
Falhas habituais de ponto que os alertas resolvem
- Colaboradores que saem à sexta-feira à tarde e se esquecem de picar o fim de turno.
- Responsáveis de loja que necessitam de saber de imediato se o colega de abertura não chegou.
- Prevenção de infrações aos limites de horas de trabalho previstos no Código do Trabalho.
- Avisar equipas móveis de que devem assinalar a presença logo que chegam ao local do cliente.
Como implementar
Configure as regras de alerta
Defina a antecedência dos avisos (ex.: 10 minutos antes) e a tolerância aceitável para atrasos.
Envio direto para o telemóvel
Os colaboradores recebem notificações úteis com atalho direto para picar o ponto.
Folhas de ponto sem falhas
Poupe horas em correções manuais e disponha de relatórios de assiduidade 100% preenchidos.
Perguntas frequentes
Os alertas podem ser enviados por email para além de notificações na aplicação móvel?
Sim. Os alertas críticos de chefia podem ser recebidos por correio eletrónico, enquanto os avisos habituais seguem para o telemóvel do trabalhador.
É possível definir períodos de tolerância antes de assinalar um atraso?
Sim. Pode estabelecer tolerâncias flexíveis (por exemplo, 10 ou 15 minutos) antes de o sistema registar um atraso.
Os alertas continuam a ser enviados em dias de folga ou durante as férias?
Não. O motor de alertas respeita rigorosamente as escalas, férias aprovadas e baixas registadas, não incomodando o trabalhador nos seus dias de descanso.