Divisió automàtica per DNI
Puja un sol PDF amb les nòmines de tota l'empresa i el sistema les reparteix a cada treballador.
Oblida les nòmines impreses i l'enviament per correu desprotegit
L'enviament de nòmines per correu electrònic sense xifrar vulnera les directrius de protecció de dades de l'AEPD, mentre que la impressió en paper és lenta i costosa. Jornadapp ofereix una bústia digital privada per a cada empleat.
L'equip de gestió pot carregar el document PDF global amb totes les nòmines del mes; la plataforma les divideix automàticament segons el DNI/NIE de cada persona i envia una notificació perquè cadascú accedeixi a la seva.
Què aporta a la gestió diària
Justificant de recepció i lectura
Comprova amb precisió quan ha obert i descarregat el seu document cada membre de l'equip.
Confidencialitat i RGPD
Cada persona té accés exclusiu a la seva informació mitjançant credencials xifrades.
Normatives i manuals interns
Publica protocols de prevenció de riscos i obtén la confirmació d'haver-los llegit.
Processos documentals que s'agilitzen
- Repartiment de nòmines mensuals sense impressions ni enviaments manuals d'emails.
- Difusió de manuals de prevenció de riscos i obtenció de signatures d'assabentat.
- Arxiu centralitzat de contractes de feina, annexos i certificats de formació.
- Compliment de la normativa de protecció de dades pel que fa a dades de caràcter laboral.
Com posar-ho en marxa
Carrega el fitxer conjunt
Arrossega el PDF de nòmines emès pel programa laboral a la secció de documents.
Repartiment automàtic
El sistema identifica el NIF de cada treballador i col·loca el rebut a la seva bústia.
Avisos i consulta privada
L'empleat rep una notificació al mòbil i descarrega el seu justificant quan vulgui.
Preguntes freqüents
El lliurament de nòmines pel portal té validesa legal a Espanya?
Sí. L'Estatut dels Treballadors i la jurisprudència admeten el lliurament electrònic sempre que el treballador en pugui descarregar i imprimir el justificant.
Es pot demanar confirmació de lectura d'un comunicat d'empresa?
Sí. Pots activar l'opció de confirmació expressa que registra la data i l'hora exacta en què el treballador ha manifestat conèixer el document.
Els treballadors continuen tenint accés als documents després d'acabar el contracte?
L'empresa pot gestionar la política de baixa i decidir durant quant de temps es manté disponible l'historial.