Archivo por empleado
Relaciona cada documento con la persona a la que corresponde.
Una referencia común para empresa y plantilla
La documentación laboral se consulta durante todo el año y contiene información que requiere control de acceso. Jornadapp permite organizar archivos por empleado, año y periodo para que su localización no dependa del nombre de un correo o de una carpeta compartida.
La empresa habilita el módulo y publica los documentos que correspondan. Cada trabajador accede a su documentación desde el portal, mientras los permisos y el almacenamiento privado ayudan a limitar la entrega a la persona autorizada.
Qué aporta a la gestión diaria
Orden por periodo
Clasifica archivos por año y periodo para simplificar consultas posteriores.
Acceso desde el portal
La plantilla consulta su documentación sin solicitar nuevos envíos.
Entrega privada
Evita publicar archivos internos mediante enlaces abiertos o carpetas sin control.
Documentación que puedes mantener ordenada
- Nóminas y recibos salariales asociados a cada periodo.
- Contratos, certificados y comunicaciones laborales.
- Archivos que el empleado debe consultar o firmar cuando el flujo lo permita.
- Empresas con varias sedes que necesitan una entrega documental homogénea.
Cómo ponerlo en marcha
Activa el módulo
Define qué responsables gestionan documentos y qué empleados acceden.
Clasifica antes de publicar
Asigna persona, tipo, año y periodo para mantener una estructura consistente.
Revisa los permisos
Comprueba periódicamente accesos y procedimientos de conservación o retirada.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden publicar nóminas por empleado?
Sí. El módulo de documentos está preparado para organizar nóminas y otros archivos laborales por persona y periodo.
¿Los documentos son públicos?
No deben serlo. Jornadapp sirve la documentación mediante accesos controlados; la empresa también debe configurar correctamente usuarios, permisos y conservación.
¿El empleado puede consultar documentos desde el móvil?
Sí. Cuando el módulo está habilitado, la documentación disponible se integra en su acceso al portal.