Separação automática por NIF
Carregue um único PDF com os recibos de toda a empresa e o sistema distribui por trabalhador.
Esqueça recibos em papel e o envio de ficheiros por email desprotegido
O envio de recibos de vencimento por email comum sem encriptação viola as regras de proteção de dados pessoais, enquanto a entrega em papel consome tempo e recursos. O Jornadapp disponibiliza um cofre digital individual para cada trabalhador.
O departamento de recursos humanos pode carregar o ficheiro PDF global emitido pelo software de salários; o sistema divide automaticamente os recibos pelo NIF de cada pessoa e envia uma notificação imediata para consulta reservada.
O que traz à gestão diária
Confirmação de receção e leitura
Saiba com precisão quando cada colaborador abriu e descarregou o seu recibo de vencimento.
Proteção e privacidade RGPD
Cada colaborador acede exclusivamente aos seus ficheiros através de credenciais autenticadas.
Políticas e manuais internos
Publique regulamentos de segurança, código de conduta e recolha o comprovativo de tomada de conhecimento.
Processos documentais simplificados
- Distribuição de recibos de vencimento mensais sem impressões nem envios individuais.
- Partilha de normas de segurança no trabalho e recolha de declarações de conhecimento.
- Arquivo centralizado de contratos de trabalho, aditamentos e cópias de certificados de formação.
- Garantia de conformidade com a CNPD e a legislação sobre privacidade no tratamento de dados laborais.
Como implementar
Carregue o lote de recibos
Arraste o ficheiro de recibos mensais para a área de carregamento de documentos.
Distribuição imediata
O sistema reconhece o NIF de cada colaborador e disponibiliza o recibo no seu perfil.
Notificação e consulta
O trabalhador recebe uma notificação e descarrega o documento a qualquer momento.
Perguntas frequentes
A entrega de recibos de vencimento pela plataforma é aceite pela lei portuguesa?
Sim. O Código do Trabalho admite a disponibilização do recibo por via eletrónica, desde que fique acessível e descarregável pelo trabalhador.
O sistema permite recolher a confirmação de leitura de um regulamento interno?
Sim. Pode exigir que o colaborador clique num botão formal de confirmação de leitura que regista a data e hora do aceite.
Os documentos continuam disponíveis após a saída do colaborador da empresa?
A empresa mantém a faculdade de arquivar e manter o acesso aos documentos de acordo com a sua política de retenção documental.