Preparado para a ACT
Formato estruturado de acordo com as exigências do artigo 216.º do Código do Trabalho.
Mapas de registo de assiduidade certificados e sem trabalho manual
Quando a inspeção da ACT solicita a exibição imediata do registo de tempos de trabalho, compilar dezenas de folhas de papel ou ficheiros com fórmulas quebradas gera grande tensão e risco de coimas pesadas. O Jornadapp compila os dados automaticamente.
Os relatórios apresentam com clareza o período normal de trabalho, intervalos de descanso, trabalho suplementar e justificação de ausências, incluindo validações semanais e código de verificação digital.
O que traz à gestão diária
Validação semanal do colaborador
Os colaboradores confirmam digitalmente as suas horas semanais, prevenindo litígios posteriores.
Exportação para Excel e CSV
Exporte os totais de horas e suplementos diretamente para o software de salários do contabilista.
Código de verificação QR
Cada relatório em PDF inclui um identificador digital para confirmação de integridade por terceiros.
Utilizações fundamentais dos relatórios de assiduidade
- Exibição imediata perante inspetores da ACT em fiscalizações presenciais na empresa.
- Envio mensal de horas ao contabilista certificado para cálculo do processamento de vencimentos.
- Resolução fundamentada de questões sobre descanso compensatório e trabalho em dia de feriado.
- Auditoria interna de pontualidade, absentismo e distribuição de horas entre estabelecimentos.
Como implementar
Escolha o período a analisar
Filtre por mês, semana, departamento, estabelecimento ou colaborador específico.
Valide eventuais irregularidades
Reveja picagens em falta ou horas suplementares pendentes de validação pela chefia.
Gere e partilhe o mapa
Descarregue o relatório assinado em PDF ou o ficheiro de dados para processamento salarial.
Perguntas frequentes
Os relatórios cumprem integralmente as exigências da ACT em Portugal?
Sim. O desenho dos mapas reflete a indicação de hora de início, intervalo de descanso, hora de termo e saldo semanal exigido no artigo 216.º do Código do Trabalho.
O que é a validação semanal pelo colaborador?
É uma funcionalidade que permite ao trabalhador rever e apor a sua confirmação digital às horas da semana concluída, conferindo maior força probatória ao registo.
Durante quanto tempo os relatórios ficam guardados no sistema?
Todos os relatórios e picagens históricas ficam armazenados durante o prazo legal de cinco anos na nuvem segura.