División automática por DNI
Sobe un só PDF coas nóminas de toda a empresa e o sistema repárteas a cada traballador.
Esquece as nóminas impresas e o envío por correo desprotexido
O envío de nóminas por correo electrónico sen cifrar vulnera as directrices de protección de datos da AEPD, mentres que a impresión en papel é lenta e custosa. Jornadapp ofrece unha caixa de correo dixital privada para cada empregado.
O equipo de xestión pode cargar o documento PDF global con todas as nóminas do mes; a plataforma divídeas automaticamente segundo o DNI/NIE de cada persoa e envía unha notificación para que cadanseu acceda á súa.
Que achega á xestión diaria
Xustificante de recepción e lectura
Comproba con precisión cando abriu e descargou o seu documento cada membro do equipo.
Confidencialidade e RGPD
Cada persoa ten acceso exclusivo á súa información mediante credenciais cifradas.
Normativas e manuais internos
Publica protocolos de prevención de riscos e obtén a confirmación de telos lido.
Procesos documentais que se axilizan
- Repartición de nóminas mensuais sen impresións nin envíos manuais de correos.
- Difusión de manuais de prevención de riscos e obtención de sinaturas de recepción.
- Arquivo centralizado de contratos de traballo, anexos e certificados de formación.
- Cumprimento da normativa de protección de datos polo que respecta a datos laborais.
Como poñelo en marcha
Carga o ficheiro conxunto
Arrastra o PDF de nóminas emitido polo programa laboral á sección de documentos.
Repartición automática
O sistema identifica o NIF de cada traballador e coloca o recibo na súa caixa.
Avisos e consulta privada
O empregado recibe unha notificación no móbil e descarga o seu xustificante cando queira.
Preguntas frecuentes
A entrega de nóminas polo portal ten validez legal en España?
Si. O Estatuto dos Traballadores e a xurisprudencia admiten a entrega electrónica sempre que o traballador poida descargar e imprimir o xustificante.
Pódese pedir confirmación de lectura dun comunicado de empresa?
Si. Podes activar a opción de confirmación expresa que rexistra a data e a hora exacta na que o traballador manifestou coñecer o documento.
Os traballadores continúan tendo acceso aos documentos despois de rematar o contrato?
A empresa pode xestionar a política de baixa e decidir durante canto tempo se mantén dispoñible o historial.